Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhiabi
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Juhiabi, kes toetaks meie juhtkonda igapäevastes haldus-, korraldus- ja kommunikatsiooniülesannetes. Juhiabi roll on oluline, et tagada sujuv töökorraldus, tõhus ajaplaneerimine ning informatsiooni liikumine organisatsiooni sees ja väljaspool. See ametikoht nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, diskreetsust, suhtlemisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades.
Juhiabi ülesandeks on kalendri haldamine, koosolekute korraldamine, reiside planeerimine, dokumentide koostamine ja arhiveerimine, samuti juhtkonna toetamine erinevates projektides. Ta peab olema võimeline kiiresti reageerima muutuvatele olukordadele ning leidma lahendusi probleemidele. Lisaks on oluline oskus suhelda erinevate osapooltega – nii ettevõtte sees kui ka väljaspool.
Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office’i programmide valdamist, ning võimet hallata mitut ülesannet korraga. Juhiabi peab olema usaldusväärne, täpne ja diskreetne, kuna ta puutub kokku tundliku ja konfidentsiaalse teabega. Samuti on oluline hea keeleoskus – nii eesti kui ka inglise keeles, kuna suhtlus rahvusvaheliste partneritega võib olla osa tööülesannetest.
Edukas kandidaat on initsiatiivikas, proaktiivne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Ta mõistab organisatsiooni vajadusi ja oskab oma tööd vastavalt prioriseerida. Juhiabi roll on dünaamiline ja mitmekesine, pakkudes võimalust olla osa juhtimisprotsessidest ning anda oma panus ettevõtte edukusse.
Kui oled organiseeritud, kohusetundlik ja naudid mitmekesist tööd, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda Juhiabina!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri ja ajakava haldamine
- Koosolekute ja ärikohtumiste korraldamine
- Reiside ja majutuse broneerimine
- Dokumentide koostamine, vormistamine ja arhiveerimine
- E-kirjade ja telefonikõnede haldamine
- Juhtkonna toetamine igapäevastes haldusülesannetes
- Projektide koordineerimine ja järelevalve
- Infovahetuse tagamine ettevõtte sees ja väljaspool
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine vastutustundlikult
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus juhiabi või sarnasel ametikohal
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Suurepärane organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja usaldusväärsus konfidentsiaalse teabega töötamisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Proaktiivne ja lahendustele orienteeritud mõtlemine
- Valmidus õppida ja kohaneda muutuvate olukordadega
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhiabina?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabega töötades?
- Kuidas suhtlete rahvusvaheliste partneritega?
- Milline on teie lähenemine ajaplaneerimisele?
- Kuidas reageerite stressirohketes olukordades?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes?
